L'envoi d'e-mails de sensibilisation personnalisés peut être un moyen puissant de se connecter avec des clients potentiels, des partenaires ou d'autres parties prenantes. Gmail est un choix populaire à cet effet, et avec les bons outils et techniques, vous pouvez rationaliser le processus tout en conservant une touche personnelle. Dans ce blog, nous vous guiderons à travers les étapes permettant d'envoyer des e-mails de sensibilisation personnalisés en masse à l'aide de Gmail.
Envoyez-vous un e-mail de test à l'aide de YAMM
YAMM, ou Yet Another Mail Merge, est un module complémentaire de Gmail qui simplifie le processus d'envoi d'e-mails personnalisés en masse. Voici comment commencer :
Installez YAMM : Pour utiliser YAMM, vous devez l'installer en tant que module complémentaire dans votre compte Gmail. Vous pouvez trouver YAMM sur G Suite Marketplace.
Composez votre e-mail : Commencez par rédiger l’e-mail que vous souhaitez envoyer. Personnalisez-le au maximum en vous adressant à vos destinataires par leur prénom et en personnalisant le contenu en fonction de leurs besoins et intérêts.
Utiliser les balises de fusion : YAMM vous permet d'insérer des balises de fusion pour personnaliser chaque e-mail. Par exemple, vous pouvez utiliser < > pour insérer automatiquement le prénom du destinataire.
Envoyer un e-mail de test : Avant d’envoyer l’e-mail en masse, envoyez-vous un e-mail test. Cela vous permet de vérifier le formatage et de vous assurer que les balises de fusion fonctionnent correctement.
Pour en savoir plus sur la façon de remplir cette partie, veuillez cliquer ici ( SOP 039 )
Effectuer des tests de base sur les e-mails reçus
Après vous avoir envoyé un e-mail de test, il est crucial d'effectuer quelques tests de base pour vous assurer que vos e-mails de sensibilisation seront bien reçus par vos destinataires. Voici quelques tests clés à considérer :
Vérifiez les fautes de frappe et la grammaire : Relisez attentivement votre e-mail pour détecter les fautes de frappe et les erreurs grammaticales. Un e-mail soigné reflète le professionnalisme et l’attention aux détails.
Vérifiez les liens et les pièces jointes : Assurez-vous que tous les liens et pièces jointes de votre e-mail fonctionnent correctement. Les liens brisés ou les pièces jointes manquantes peuvent frustrer les destinataires.
Réactivité mobile : Testez l'apparence de votre courrier électronique sur différents appareils, en particulier sur les téléphones mobiles, car de nombreuses personnes accèdent à leurs courriers électroniques sur des appareils mobiles.
Vérification anti-spam: Utilisez des outils de vérification du spam pour vous assurer que votre courrier électronique ne soit pas bloqué par les filtres anti-spam. Évitez le langage spam et l’utilisation excessive d’images.
Pour des informations plus détaillées sur la façon de réaliser cette partie, cliquez ici ( SOP 001 )
Envoyez l'e-mail de sensibilisation à tous les contacts de votre liste
Maintenant que vous avez testé avec succès votre e-mail de sensibilisation, il est temps de l'envoyer à tous les contacts de votre liste. Voici comment procéder avec YAMM :
Contacts d'importation: Dans YAMM, importez votre liste de contacts en vous assurant d'avoir leurs adresses e-mail et toutes les données personnalisées que vous souhaitez inclure dans l'e-mail (par exemple, prénoms, noms de société, etc.).
Composez votre e-mail : Accédez à l'e-mail que vous avez testé et assurez-vous que toutes les balises de fusion sont correctement configurées.
Démarrez le publipostage : Dans YAMM, lancez le processus de publipostage. Vous serez invité à confirmer l’envoi des e-mails. Vérifiez les détails et lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Envoyer des e-mails ».
Surveillez le processus : YAMM commencera à envoyer des e-mails à chaque contact de votre liste, en les personnalisant au fur et à mesure. Vous pouvez suivre la progression et voir qui a ouvert ou cliqué sur vos e-mails.
Suivi: Après avoir envoyé vos e-mails de sensibilisation personnalisés en masse, soyez prêt à faire un suivi auprès de ceux qui manifestent de l'intérêt ou répondent. C’est ici que vous pouvez continuer à nouer des relations et atteindre vos objectifs de sensibilisation.
L'envoi massif d'e-mails de sensibilisation personnalisés à l'aide de Gmail peut être un moyen efficace de se connecter avec un large public tout en conservant une touche personnelle. YAMM simplifie le processus et vous permet d'envoyer des e-mails qui trouvent un écho auprès de vos destinataires. N'oubliez pas de tester vos e-mails, de vous assurer qu'ils sont bien rédigés et d'effectuer un suivi auprès de ceux qui participent à vos efforts de sensibilisation. Avec les bons outils et stratégies, vous pouvez réussir vos campagnes de sensibilisation par e-mail. My Digital Academia peut vous aider à atteindre votre objectif en adhérant aux lignes directrices fournies dans le lien suivant :
