Enviar correos electrónicos de divulgación personalizados puede ser una forma poderosa de conectarse con clientes, socios u otras partes interesadas potenciales. Gmail es una opción popular para este propósito y, con las herramientas y técnicas adecuadas, puedes agilizar el proceso manteniendo un toque personal. En este blog, lo guiaremos a través de los pasos para enviar correos electrónicos masivos de divulgación personalizados mediante Gmail.
Envíese un correo electrónico de prueba a usted mismo mediante YAMM
YAMM, o Yet Another Mail Merge, es un complemento de Gmail que simplifica el proceso de envío masivo de correos electrónicos personalizados. A continuación le indicamos cómo empezar:
Instalar YAMM: Para utilizar YAMM, debe instalarlo como complemento en su cuenta de Gmail. Puede encontrar YAMM en G Suite Marketplace.
Redacte su correo electrónico: Comience por redactar el correo electrónico que desea enviar. Personalícelo tanto como sea posible dirigiéndose a sus destinatarios por su nombre y personalizando el contenido para que se ajuste a sus necesidades e intereses.
Utilice etiquetas de combinación: YAMM le permite insertar etiquetas combinadas para personalizar cada correo electrónico. Por ejemplo, puedes usar < > para insertar automáticamente el nombre del destinatario.
Enviar un correo electrónico de prueba: Antes de enviar el correo electrónico masivo, envíate un correo electrónico de prueba. Esto le permite verificar el formato y asegurarse de que las etiquetas de combinación funcionen correctamente.
Para obtener más detalles sobre cómo completar esta parte, haga clic aquí ( SOP 039 )
Realice pruebas básicas de correo electrónico en el correo electrónico recibido
Después de enviarse un correo electrónico de prueba, es fundamental realizar algunas pruebas básicas para garantizar que sus destinatarios reciban bien sus correos electrónicos de divulgación. Aquí hay algunas pruebas clave a considerar:
Compruebe si hay errores tipográficos y gramaticales: Revise cuidadosamente su correo electrónico para detectar errores tipográficos y gramaticales. Un correo electrónico pulido refleja profesionalismo y atención al detalle.
Verificar enlaces y archivos adjuntos: Asegúrese de que todos los enlaces y archivos adjuntos de su correo electrónico funcionen correctamente. Los enlaces rotos o los archivos adjuntos faltantes pueden frustrar a los destinatarios.
Capacidad de respuesta móvil: Pruebe cómo se ve su correo electrónico en varios dispositivos, especialmente en teléfonos móviles, ya que muchas personas acceden a sus correos electrónicos desde dispositivos móviles.
Comprobar spam: Utilice herramientas de verificación de spam para asegurarse de que su correo electrónico no quede atrapado en los filtros de spam. Evite el lenguaje spam y el uso excesivo de imágenes.
Para obtener información más detallada sobre cómo hacer esta parte, haga clic aquí (SOP 001)
Envíe el correo electrónico de divulgación a todos los contactos de su lista
Ahora que ha probado con éxito su correo electrónico de divulgación, es hora de enviarlo a todos los contactos de su lista. Aquí se explica cómo hacerlo usando YAMM:
Importar contactos: En YAMM, importe su lista de contactos, asegurándose de tener sus direcciones de correo electrónico y cualquier dato personalizado que desee incluir en el correo electrónico (por ejemplo, nombres, nombres de empresas, etc.).
Redacte su correo electrónico: Acceda al correo electrónico que ha probado y asegúrese de que todas las etiquetas combinadas estén configuradas correctamente.
Inicie la combinación de correspondencia: En YAMM, inicie el proceso de combinación de correspondencia. Se le pedirá que confirme el envío de correos electrónicos. Revise los detalles y, cuando esté listo, haga clic en "Enviar correos electrónicos".
Monitorear el proceso: YAMM comenzará a enviar correos electrónicos a cada contacto de su lista, personalizándolos a medida que avanza. Puede monitorear el progreso y ver quién abrió o hizo clic en sus correos electrónicos.
Hacer un seguimiento: Después de enviar sus correos electrónicos masivos de divulgación personalizados, prepárese para hacer un seguimiento con aquellos que muestren interés o respondan. Aquí es donde puede continuar construyendo relaciones y logrando sus objetivos de divulgación.
Para obtener información adicional sobre cómo realizar esta tarea, haga clic aquí ( SOP 039 )
El envío masivo de correos electrónicos de divulgación personalizados mediante Gmail puede ser una forma eficaz de conectarse con una gran audiencia manteniendo un toque personal. YAMM simplifica el proceso y le permite enviar correos electrónicos que resuenan en sus destinatarios. Recuerde probar sus correos electrónicos, asegurarse de que estén bien redactados y hacer un seguimiento de quienes participan en sus esfuerzos de divulgación. Con las herramientas y estrategias adecuadas, puede lograr el éxito en sus campañas de difusión por correo electrónico. My Digital Academia puede ayudarte a lograr tu objetivo siguiendo las pautas proporcionadas en el siguiente enlace:
