يمكن أن يكون إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة للتواصل وسيلة قوية للتواصل مع العملاء أو الشركاء المحتملين أو أصحاب المصلحة الآخرين. يعد Gmail خيارًا شائعًا لهذا الغرض، وباستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة، يمكنك تبسيط العملية مع الحفاظ على لمسة شخصية. في هذه المدونة، سنرشدك خلال خطوات إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة للتوعية الجماعية باستخدام Gmail.
أرسل بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا إلى نفسك باستخدام YAMM
YAMM، أو دمج البريد الآخر، عبارة عن وظيفة إضافية في Gmail تعمل على تبسيط عملية إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة جماعية. إليك كيفية البدء:
تثبيت يام: لاستخدام YAMM، تحتاج إلى تثبيته كوظيفة إضافية في حساب Gmail الخاص بك. يمكنك العثور على YAMM في G Suite Marketplace.
أنشئ بريدك الإلكتروني: ابدأ بتأليف البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله. قم بتخصيصه قدر الإمكان من خلال مخاطبة المستلمين باسمهم الأول وتخصيص المحتوى ليتناسب مع احتياجاتهم واهتماماتهم.
استخدم علامات الدمج: يتيح لك YAMM إدراج علامات الدمج لتخصيص كل بريد إلكتروني. على سبيل المثال، يمكنك استخدام < > لإدراج الاسم الأول للمستلم تلقائيًا.
إرسال بريد إلكتروني للاختبار: قبل إرسال البريد الإلكتروني الجماعي، أرسل بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا إلى نفسك. يتيح لك ذلك التحقق من التنسيق والتأكد من أن علامات الدمج تعمل بشكل صحيح.
لمعرفة المزيد من التفاصيل حول كيفية إكمال هذا الجزء، يرجى النقر هنا (SOP 039)
قم بإجراء اختبارات البريد الإلكتروني الأساسية على البريد الإلكتروني المستلم
بعد إرسال بريد إلكتروني تجريبي إلى نفسك، من الضروري إجراء بعض الاختبارات الأساسية للتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ستستقبل بشكل جيد من قبل المستلمين. فيما يلي بعض الاختبارات الرئيسية التي يجب مراعاتها:
التحقق من الأخطاء المطبعية والنحوية: قم بمراجعة بريدك الإلكتروني بعناية بحثًا عن الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية. يعكس البريد الإلكتروني المصقول الاحترافية والاهتمام بالتفاصيل.
التحقق من الروابط والمرفقات: تأكد من أن جميع الروابط والمرفقات الموجودة في بريدك الإلكتروني تعمل بشكل صحيح. يمكن أن تؤدي الروابط المعطلة أو المرفقات المفقودة إلى إحباط المستلمين.
استجابة الهاتف المحمول: اختبر كيف يبدو بريدك الإلكتروني على الأجهزة المختلفة، وخاصة الهواتف المحمولة، حيث يصل العديد من الأشخاص إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم على الأجهزة المحمولة.
التحقق من البريد العشوائي: استخدم أدوات التحقق من البريد العشوائي للتأكد من عدم وقوع بريدك الإلكتروني في مرشحات البريد العشوائي. تجنب اللغة غير المرغوب فيها والاستخدام المفرط للصور.
لمزيد من المعلومات التفصيلية حول كيفية القيام بهذا الجزء، انقر هنا (SOP 001)
أرسل رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالتوعية إلى جميع جهات الاتصال في قائمتك
الآن بعد أن قمت باختبار البريد الإلكتروني الخاص بالتواصل بنجاح، فقد حان الوقت لإرساله إلى جميع جهات الاتصال في قائمتك. إليك كيفية القيام بذلك باستخدام YAMM:
استيراد جهات الاتصال: في YAMM، قم باستيراد قائمة جهات الاتصال الخاصة بك، مع التأكد من حصولك على عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم وأي بيانات مخصصة تريد تضمينها في البريد الإلكتروني (على سبيل المثال، الأسماء الأولى، وأسماء الشركات، وما إلى ذلك).
أنشئ بريدك الإلكتروني: قم بالوصول إلى البريد الإلكتروني الذي قمت باختباره وتأكد من إعداد جميع علامات الدمج بشكل صحيح.
بدء دمج المراسلات: في YAMM، ابدأ عملية دمج البريد. سيُطلب منك تأكيد إرسال رسائل البريد الإلكتروني. قم بمراجعة التفاصيل، وعندما تصبح جاهزًا، انقر فوق "إرسال رسائل البريد الإلكتروني".
مراقبة العملية: سيبدأ YAMM في إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى كل جهة اتصال في قائمتك، وتخصيصها أثناء التقدم. يمكنك مراقبة التقدم ومعرفة من قام بفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو النقر عليها.
متابعة: بعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوعية الجماعية، كن مستعدًا للمتابعة مع أولئك الذين يبدون اهتمامًا أو يستجيبون. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه مواصلة بناء العلاقات وتحقيق أهداف التوعية الخاصة بك.
لمعرفة معلومات إضافية حول كيفية إنجاز هذه المهمة، انقر هنا (SOP 039)
يمكن أن يكون إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة للتوعية الجماعية باستخدام Gmail وسيلة فعالة للتواصل مع عدد كبير من الجمهور مع الحفاظ على لمسة شخصية. يعمل YAMM على تبسيط العملية ويسمح لك بإرسال رسائل البريد الإلكتروني التي يتردد صداها مع المستلمين. تذكر اختبار رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، والتأكد من أنها جيدة الصياغة، ومتابعة أولئك الذين يشاركون في جهود التوعية الخاصة بك. باستخدام الأدوات والاستراتيجيات المناسبة، يمكنك تحقيق النجاح في حملات التوعية عبر البريد الإلكتروني. يمكن لأكاديميتي الرقمية مساعدتك في تحقيق هدفك من خلال الالتزام بالمبادئ التوجيهية الواردة في الرابط التالي:
